Tout le métier de l'officine.
Une seule application.
Six domaines qui se parlent : une vente au comptoir met à jour le stock, l'ordonnancier, la caisse, la comptabilité et le tableau de bord. Rien à ressaisir, nulle part.
Encaissez vite, quoi qu'il arrive au réseau
Un comptoir pensé pour l'heure de pointe : on scanne ou on tape trois lettres, on choisit la boîte, le blister ou l'unité, on encaisse. Et si la connexion tombe, rien ne change pour le client.
- Vente à la boîte, au blister ou à l'unitéLe déconditionnement est géré : le stock suit en unités, le prix aussi.
- Tous les paiements dans un même ticketEspèces, Airtel Money, Moov Money, carte, crédit client, tiers payant.
- 72 heures sans réseauLes ventes restent sur le poste et repartent seules, sans doublon, au retour du réseau.
- Ticket et facture conformesTVA détaillée, arrondi au pas de 5 F, en-tête de l'officine, ticket ou A4.
- Caisse scellée chaque soirEspèces attendues contre espèces comptées : l'écart se voit et se justifie.
- Douchette, tiroir, tabletteOrdinateur ou tablette, dans le navigateur, installable comme une application.
Le bon produit, au bon moment, sans argent qui dort
Chaque boîte est suivie avec son lot et sa date. Officina vous dit ce qu'il faut écouler, ce qu'il faut commander, et ce que vous a coûté ce qui s'est perdu.
- Stock par lot et par péremptionAlertes à 1, 3 et 6 mois ; le lot qui périme le premier sort le premier.
- Commande du jour proposéeÀ partir des ventes, des seuils et de ce qui est déjà en commande.
- Factures des grossistes importéesPDF, Excel ou CSV : les lignes se rattachent à votre catalogue une fois pour toutes.
- Réception rapprochéeCommande, livraison et facture comparées : écarts et litiges signalés.
- Inventaire tournantPar rayon, sans fermer l'officine ; écarts justifiés et tracés.
- Valeur du stock et démarqueCe que vaut le stock, et ce qui a été perdu ce mois-ci, en francs.
Le jour de l'inspection, tout est prêt
L'ordonnancier et le registre des stupéfiants se remplissent depuis le comptoir. Chaque inscription est scellée : une ligne modifiée après coup se voit immédiatement.
- Ordonnancier électroniqueListes I, II et stupéfiants ; numéroté, scellé, exportable pour l'inspection.
- Registre des stupéfiantsSolde courant qui ne peut jamais devenir négatif, décrémenté à la délivrance.
- Fiche produit et posologieDCI, classe, posologies adulte et enfant, contre-indications, au comptoir.
- Antibiotiques sous surveillanceClassement AWaRe et rappel au patient quand il n'y a pas d'ordonnance.
- Rappel de lotRetrouver en un instant qui a reçu un lot rappelé.
- Destruction avec procès-verbalLes périmés sortent du stock avec leur PV, prêt à signer.
Le client revient, l'assurance paie
La part de la CNAMGS ou de la mutuelle est calculée au comptoir. Les bordereaux se préparent seuls, les rejets sont suivis jusqu'au règlement. Et vos clients fidèles sont reconnus.
- Tiers payant CNAMGS et mutuellesTaux, plafonds, produits non remboursables : la part du patient est juste.
- Bordereaux et rejetsRegroupés par assureur, relancés, suivis jusqu'au paiement.
- Crédit client avec plafondEncours, balance âgée, relances : on sait qui doit quoi.
- FidélitéPoints et paliers, historique des passages sur la fiche client.
- Renouvellements des traitements longsRappel au client quand sa boîte doit être finie.
- SMS et WhatsAppPrévenir le client que son produit est arrivé.
De la pointeuse au bulletin, sans tableur
Chacun pointe avec son code. Le titulaire voit qui est là, les retards et les heures supplémentaires. À la fin du mois, les bulletins et les déclarations sortent tout seuls.
- Pointeuse partagéeUn code par personne, sur la tablette du comptoir.
- Présence en directRetards, absences et heures supplémentaires, contre le planning prévu.
- Planning, gardes et congésSoldes de congés, chevauchements détectés, gardes publiées.
- Bulletins de paie gabonaisCNSS plafonnée, IRPP au barème progressif, du brut au net.
- DéclarationsCNSS, CNAMGS et IRPP prêtes à déposer.
- Rôles et droitsChacun ne voit que ce que son rôle permet ; actes sensibles tracés.
Vos chiffres, justes, sans attendre le cabinet
Chaque vente, chaque achat, chaque paie passe en écriture SYSCOHADA tout seul. Le tableau de bord, la marge réelle et la trésorerie se lisent en quelques secondes.
- Tableau de bordChiffre d'affaires, tickets, panier moyen, meilleures ventes.
- Marge réelleProduit par produit, avec les produits vendus à perte signalés.
- Comptabilité SYSCOHADAPartie double, balance, grand livre, compte de résultat et bilan.
- Trésorerie et banqueRapprochement bancaire, décaissements, immobilisations.
- Prix à l'indice de la villeTout le tarif recalculé en un clic quand l'indice change.
- Options décidées par le titulaireActivez seulement ce dont l'officine a besoin.
Les détails qui font gagner du temps
Sur ordinateur, tablette ou téléphone, comme une application.
Pour les gardes de nuit, sans fatiguer les yeux.
Un mode d'emploi pas à pas, dans chaque écran.
Imprimées depuis le catalogue, en un clic.
Modifier beaucoup de prix d'un coup, puis réimporter.
Factures, PV et ordonnances rangés dans l'armoire numérique.
Quoi, à qui, quand, par qui : tout se retrouve.
Annulations et remises inhabituelles signalées au titulaire.
Voyez Officina tourner avec vos propres produits
45 minutes en visio ou en appel vidéo WhatsApp, depuis votre comptoir. Choisissez votre créneau en ligne : la confirmation arrive tout de suite.
- Créneau choisi en ligne
- 100 % à distance, partout au Gabon
- Reprise de vos données incluse