Plus aucune vente perdue quand le réseau tombe
Le comptoir garde tout sur le poste et continue d'encaisser. Les ventes repartent seules au retour de la connexion.
Logiciel de gestion d'officine · Gabon
Votre pharmacie tourne.
Votre pharmacie tourne.
Même sans réseau.
Comptoir, stock, ordonnancier, tiers payant, paie et comptabilité : Officina réunit tout le métier de l'officine dans une seule application, pensée pour le Gabon. Le comptoir continue de vendre 72 heures sans connexion.
- 72 hde vente sans réseau
- 9rubriques, un seul outil
- 5moyens de règlement
- 100 %FCFA, TVA et SYSCOHADA
Doliprane 1000 mgBoîte de 30 · 2 × 1 500 F
×23 000Doliprane 1000 mgÀ l'unité · 1 × 60 F
×160Amoxicilline 500 mgListe II · ordonnance enregistrée
×12 400Total à payer5 460
EspècesMobile moneyCarte
14 ventes resynchroniséesretour du réseau · 0 doublon
Chiffre d'affaires · août
4 182 000 F
▲ 12 %
Airtel Money · 5 460 Fpaiement confirmé, signé
Conçu pour le terrain gabonais
- CNAMGS
- Airtel Money
- Moov Money
- SYSCOHADA
- CNSS · IRPP
- TVA 18 / 10 / 0
Plus de périmés découverts trop tard
Chaque lot a sa date et sa couleur. Le plus ancien sort en premier, et l'écran vous dit quoi écouler ce mois-ci.
Plus de soirées sur Excel
Paie, déclarations, comptabilité SYSCOHADA, tiers payant : tout sort de la même application, à partir des ventes du jour.
Ce que fait Officina
Tout le métier de l'officine, une seule application
Fini le cahier, le classeur Excel et le logiciel de caisse qui ne se parlent pas. Chaque vente met à jour le stock, l'ordonnancier, la caisse et la comptabilité, sans double saisie.
Comptoir
Vente à la boîte, au blister ou à l'unité. Espèces, mobile money, carte, crédit client et tiers payant, dans le même ticket. Caisse scellée en fin de journée.
En savoir plus →Stock & commandes
Stock par lot et par péremption, le plus ancien sort en premier. Factures des grossistes importées (PDF, Excel), réception contrôlée, réassort proposé.
En savoir plus →Conformité
Ordonnancier et registre des stupéfiants tenus par le comptoir, scellés et vérifiables. Contrôle des antibiotiques, rappel de lot, procès-verbal de destruction.
En savoir plus →Clients & tiers payant
Part CNAMGS et mutuelles calculée au comptoir, bordereaux et rejets suivis. Crédits clients avec plafond, fidélité, rappels de renouvellement par SMS ou WhatsApp.
En savoir plus →Équipe & paie
Pointeuse partagée, présence en direct, planning, congés et gardes. Bulletins de paie gabonais avec CNSS et IRPP, déclarations prêtes.
En savoir plus →Pilotage & comptabilité
Tableau de bord, marge réelle produit par produit, trésorerie. Écritures SYSCOHADA passées toutes seules, balance, grand livre et bilan.
En savoir plus →
Visite guidée
Des écrans clairs, pensés pour le comptoir
Gros chiffres, couleurs qui parlent, montants en FCFA entiers. Ce que vous voyez ici est le langage réel de l'application.
Chaque lot, sa date, sa couleur
Le stock est tenu lot par lot. Rouge à moins d'un mois, orange à trois, vert au-delà : on voit d'un coup d'œil ce qu'il faut écouler. Au comptoir, le lot qui périme le premier sort le premier, sans que le vendeur ait à y penser.
- Alertes de péremption à 1, 3 et 6 mois
- Valorisation au prix moyen pondéré
- Stock = somme des mouvements, vérifiable à tout moment
La commande du jour, déjà préparée
Officina propose ce qu'il faut commander à partir des ventes et du stock. Les factures de Laborex, PharmaGabon et des autres grossistes s'importent telles quelles, PDF ou Excel, et la réception est rapprochée de la commande et de la facture.
- Réassort automatique par seuils
- Rapprochement commande × livraison × facture
- Écarts et litiges fournisseur signalés
Un registre que personne ne peut retoucher
Chaque inscription est scellée et liée à la précédente. Une ligne modifiée après coup casse la chaîne, et cela se voit immédiatement. Le jour de l'inspection, le registre s'exporte en un clic.
- Solde courant qui ne peut jamais être négatif
- Décrément automatique à la délivrance
- Export pour l'inspection
La marge réelle, pas la marge théorique
Pour chaque produit vendu, le prix payé au grossiste est rapproché du prix de vente. Le sirop dont le tarif n'a pas suivi la dernière hausse ressort en rouge : vous corrigez avant de perdre de l'argent tout le mois.
- Produits vendus à perte signalés
- Prix de vente = prix d'achat × indice de la ville
- Tout le tarif recalculé en un clic
Qui est là, en direct
Chacun pointe avec son code sur la pointeuse partagée. Le titulaire voit la présence de l'équipe, les retards et les heures supplémentaires, contre le planning prévu.
- Pointeuse partagée par code PIN
- Planning, gardes et congés
- Un rôle et des droits par personne
La paie gabonaise, sans tableur
Du brut au net : CNSS plafonnée, base imposable, IRPP au barème progressif. Les taux et plafonds se règlent quand la loi change. Les bulletins et les déclarations sortent du même endroit que le reste.
- Bulletins CNSS et IRPP
- Déclarations CNSS, CNAMGS, IRPP
- Heures supplémentaires reprises de la pointeuse
Fiabilité
Construit pour les coupures, pas malgré elles
Au Gabon, le réseau tombe et le courant saute. Officina a été conçu à partir de cette réalité : le comptoir garde tout en local, puis tout repart seul au retour du réseau. Une vente rejouée ne compte jamais deux fois.
Fiabilité et sécurité- 72h
de vente au comptoir sans aucune connexion
- 0
vente en double au retour du réseau
- 1clic
pour prouver que le stock et les registres sont intacts
- AES256
chiffrement des données au repos, sauvegardes restaurables
Comparatif
Pensé pour l'Afrique francophone, pas adapté après coup
Les logiciels d'officine importés sont faits pour la carte Vitale et une connexion permanente. Officina part de ce qui compte ici.
| Ce qui compte au Gabon | Officina | Logiciel importé | Cahier + Excel |
|---|---|---|---|
| Vendre quand le réseau tombe | 72 h, sans perte | mode dégradé, selon l'éditeur | oui, à la main |
| Mobile money Airtel et Moov | intégré au ticket | non | noté à part |
| Tiers payant CNAMGS | part calculée, bordereaux | pensé pour la France | calcul à la main |
| Prix à l'indice de la ville | recalcul en un clic | prix réglementés français | formules à tenir |
| Factures des grossistes locaux | PDF, Excel, CSV importés | format français normalisé | ressaisie |
| Paie CNSS et IRPP | incluse | logiciel à part | tableur |
| Comptabilité SYSCOHADA | écritures automatiques | simple export | cabinet |
| Ordonnancier inviolable | scellé, vérifiable | oui | papier |
Tarifs
Tout Officina pour 18 000 F par mois
Prix publics, en francs CFA, sans frais cachés. Utilisateurs illimités. Et une mise en route en ligne six fois moins chère que ce que demande le marché.
Essentiel
Dépôts et petites officines45 000F CFA / an
ou 4 500 F par mois · 2 utilisateurs
Officine
Toute l'officine, tout inclus180 000F CFA / an
ou 18 000 F par mois · utilisateurs illimités
Groupement
Plusieurs officines−20 %dès la 2ᵉ officine
vue consolidée, interlocuteur dédié
Comparer les offres en détail
Mise en route 100 % en ligne 150 000 F, offerte aux 20 officines pionnières, avec 3 mois d'abonnement offerts.
100 % en ligne
De la démo à l'ouverture, sans bouger de l'officine
Pas de rendez-vous à attendre, pas de frais de déplacement. Tout se fait en visio et sur WhatsApp, où que vous soyez au Gabon. En général, une semaine entre la démo et l'ouverture.
- 01
Démo en visio
Vous choisissez votre créneau en ligne. 45 minutes pour voir Officina avec vos propres produits, et poser toutes vos questions.
- 02
Vos données reprises
Vous nous envoyez votre fichier de produits, une facture de grossiste ou l'export de votre logiciel. Nous importons produits, prix et fournisseurs.
- 03
Formation en visio
Des séances courtes, poste par poste : la vente, la réception, la caisse, le pilotage. Le mode d'emploi reste dans l'application.
- 04
Ouverture accompagnée
Le jour J, nous sommes joignables en priorité sur WhatsApp, et nous suivons vos premières semaines de près.
FAQ
Les questions qu'on nous pose
Une autre question ? Écrivez-nous, nous répondons dans la journée. Les questions sur les prix sont sur la page Tarifs.
Poser une questionQue se passe-t-il quand internet coupe ?
Rien de visible au comptoir. L'application garde le catalogue et les ventes sur le poste, et continue de vendre jusqu'à 72 heures sans connexion. Au retour du réseau, les ventes repartent seules vers le serveur, et une vente envoyée deux fois n'est comptée qu'une fois.
Où sont stockées mes données ?
Au choix : sur un serveur en ligne, sauvegardé chaque jour, accessible au titulaire et au comptable à distance ; ou sur un petit serveur dans l'officine, posé par votre technicien et configuré à distance avec nous. Dans les deux cas, les données sont chiffrées et restent les vôtres.
Faut-il changer mon matériel ?
Souvent non. Officina s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur ou tablette, et s'installe comme une application. Il fonctionne avec une douchette, une imprimante de tickets et un tiroir-caisse. Nous vérifions votre matériel avec vous, en visio, pendant la mise en route.
Comment reprenez-vous mes produits et mes prix ?
La base des médicaments est fournie. Vos prix se calculent à partir du tarif de votre grossiste et de l'indice de votre ville, ou s'importent depuis un fichier Excel. Le stock de départ se saisit par inventaire, avec les lots et les dates de péremption.
Le tiers payant CNAMGS est-il pris en charge ?
Oui. La part de l'assureur et celle du patient sont calculées au comptoir selon la convention, avec les plafonds et les produits non remboursables. Les demandes sont regroupées en bordereaux, et les rejets suivis jusqu'au règlement.
Qui a accès à quoi dans l'officine ?
Le titulaire décide. Chaque employé se connecte avec son code et n'a accès qu'à ce que son rôle permet : la vendeuse vend, le comptable consulte, seul le titulaire voit les marges. Les actes sensibles sont tracés dans un journal que personne ne peut modifier.
Démonstration gratuite
Voyez Officina tourner avec vos propres produits
45 minutes en visio ou en appel vidéo WhatsApp, depuis votre comptoir. Choisissez votre créneau en ligne : la confirmation arrive tout de suite.
- Créneau choisi en ligne
- 100 % à distance, partout au Gabon
- Reprise de vos données incluse